Посольство

Киев, ул. Ярославов Вал 32 Б

Срок оформления документов в посольство – 2 недели. 

Подача – каждый вторник, не менее чем за 14 суток до даты вылета.

Согласно новым правилам Посольства Италии, документы поданные позже, не будут приняты к рассмотрению. 

Документы для подачивовторникдолжныбыть в нашем офисе не позжечем  до 12.00 накануне, в четверг.

Необходимыедокументы

1. Загранпаспорт и обязательно ксерокопия всех его страниц (ксерокопия предыдущего, если был таковой);продлённые паспорта посольство не принимает на рассмотрение;если у туриста несколько действующих загранпаспортов - необходимо передавать оригиналы всех паспортов. В загран паспорте должно быть не менее 2 чистыхстраниц/одного разворота.

2. Дети, путешествющие с родителями и не имеющие собственного проездного документы должны быть вклеены и вписаны в загран паспорт родителей.

3. Ксерокопия гражданского паспорта ( всех страниц с пометками). Туристы не гражданеУкраины, которые предоставляют вид на жительство, ОБЯЗАТЕЛЬНО предоставляют либо заверенную нотариально копию вида на жительство + перевод, либо копию вида на жительство + оригинал вида + перевод!!

4. Копия свидетельства о браке/разводе/ смене имени заверенная нотариально либо оригинал свидетельства + копия + перевод на английский или итальянский язык.

5. Фото - 3 шт., размер 3.5 x 4.5, 80% лица, на белом фоне, цветные.

Документы с места работы

1. Справка с места работы, на фирменном бланке, с указанием точного адреса и телефона + перевод на английский или итальянский язык.

2. Сотрудникам госпредприятий и коммерческих организации оформляется на фирменномбланке с указанием:

- всех реквизитов предприятия (адрес + телефон); + печать и подписи

- занимаемой должности; 

- размера заработной платы не менее 3000грн.  

- фразы о том, что фирма гарантирует своему сотруднику сохранение рабочего места и оклада на время поездки

3. Справка о доходах с разбивкой зарплаты за последний 6 месяцев с подписью бухгалтера + перевод на английский или итальянский язык.

4. Для частных предпринимателей:

- Копиясвидетельства о регистрации частного предпринимателя (копия, заверенная нотариально либо копия + оригинал ) + перевод на английский или итальянский язык.

- Свидетельство плательщика единого налога или НДС (копия заверенная нотариально, перевод на английский или итальянский язык).

- Оригинал справки из налоговой о доходах и об отсуствии долга перед государством (справка с мокрой печатью, телефоном и точным адресом  налоговой + перевод на  английский или итальянский язык).

5. Ксерокопия трудовой книжки всех страниц с пометками ( заверена мокрыми печатями предприятия) + перевод первой страницы и последней записи.

ЕСЛИ ТУРИСТ ЯВЛЯЕТСЯ ДИРЕКТОРОМ ПРЕДПРИЯТИЯ/ФИРМЫ, ТО ОН НЕ МОЖЕТ САМ СЕБЕ ПОДПИСЫВАТЬ CПРАВКУ, ЕЕ ДОЛЖЕН ПОДПИСАТЬ ЕГО ЗАМЕСТИТЕЛЬ.

6. Если турист работает у частного предпринимател яили на частном предприятии, то помимо справки с работы с переводом и справки о доходах с переводом ОБЯЗАТЕЛЬНО предоставляет либо заверенную нотариально копию о регистрации ЧП + перевод, либо копию о регистрации ЧП + оригинал о регистрации ЧП + перевод.

Финансовые гарантии

1. Тревел чеки либокредитная карточка;

2. Тревел чеки на сумму 50 евро в сутки на человека ( считается количество дней, а не ночей). Предоставляются непосредственно тревел-чеки клиентов (оригинал); + квитанции изc банка о покупке + кассовый чек о проплате услуг банка - ксерокопиикаждого чека + квитанции;

или

1. Кредитная карточка  - оригинал справкииз банка о наличии карточного счёта + остаток денег на счету( сумма не меньше чем 50 евро в сутки на человека-считаются дни), указывается номер счёта и номер карточки  + перевод на английский или итальянский язык.  Также прикладывается ксерокопия кредитной карточки с 2 сторон  (копия должна быть четкой, чтобы можно было разобрать фамилию  и номер карточки) : 

- должна быть именной с росписью клиента, совпадающей с подписью в ОЗП;

- срок действия карточки обязательно должен соответствовать срокам тура;

- карточка должна быть действующей не менее 3-х месяцев на момент подачи в посольство;

- карточка должна быть международного образца, чтобы с нее можно было снимать деньги за границей.Карта VISA ELECTRON посольством не принимается.

2. Движение денег по счету за последние 3/6 месяцев. Остаток в движении денег должен совпадать с остатком указанным в справке из банка. Движение денег по счёту подтверждает, что карточка дейсвительно используется туристом. переводить не нужно!!!

3. Если у туриста заработная плата менее 3000 грн. или турист не работает, то ему необходимо предоставить нотариальное заявление от спонсора с переводом (спонсировать могут только близкие родственники или официальные супруги). Также необходимо предоставить документы подтверждающие родство туриста со спонсором (напр., свидетельство о рождении нотариально заверенное с переводом или оригинал с переводом, копия внутреннего паспорта спонсора).

Дополнительные документы для поездки ребёнка

1. Копия свидетельства о рождении ребёнка заверенная нотариально + перевод/ либо оригинал свидетельства о рождении + перевод. ( оригинал в посольство не отдаётся).

2. Справка изшколы с печатью, с указанием номера школы, точного адреса и номера телефона( должно быть указано на бланке, а не на печати).

3. Нотариально заверенное спонсорство на ребёнка + перевод + копия документов спонсора ( 2 справки с работы + перевод ; справка из банка на фирменном бланке с достаточной суммой денег + перевод, копия кредитной карты с 2 сторон, движение денег по счёту за 3/6 мес / либо тревел чеки на ребёнка- 50 евро/день).

4. Нотариальное разрешение с двойным апостилем либо апостиль/легализация от обоих родителей на выезд ребёнка за границу( если ребёнок едет в сопровождении обоих родителей, то всё равно необходимо разрешение от 2 родителей) + перевод.

5. ВНИМАНИЕ!!! НОВОЕ ТРЕБОВАНИЕ ИТАЛЬЯНСКОГО ПОСОЛЬСТВА!! На оригинале резрешения ребёнка на выезд необходимо ставить апостиль( в Министерстве Юстиции), на переводе резрешения на выезд-либо ставить  апостиль( в Министерстве Юстиции) либо делать легализацию перевода ( если перевод сделан на итальянский язык, легализацию можно сделать в итальянском посольстве - Киев. ул. Ярославов Вал, 32 - б.) Большая просьба, передавать документы со сделанным апостилем либо легализацией.

6. Обратите внимание, на то, что и разрешение на выезд и спонсорство должны соответствовать датам поездки. В случае, есл идаты в вышеупомянутых документах будут превышать период поездки больше, чем на неделю, документ не будет принят посольством Италии.

Дополнительные документы для студентов

1. Справка из университета с печатью , обязательно указание названия ВУЗа, точного адреса и номера телефона + перевод.

2. Копия студенческого билета, заверенная печатями университета + перевод.

3. Ксерокопия всех страниц зачётной книги заверенной печатью университета + перевод 1 и страницы и последней записи.

Все остальные документы согласно перечню, указаному выше.

Пенсионеры предоставляют вместо справок с работы

1.Копию пенсионного удостоверения, заверенногомокрой печатью или простую копию вместе с оригиналом  + перевод пенсионного удостоверения;

2. Справку о пенсии за последние полгода с помесячной разбивкой + перевод данной справки. В справке из пенсионного обязательно необходимо указать реквизиты-точный адрес и телефон пенсионного учреждения;

Все остальные документы согласно перечню, указаному выше.

Анкетные данные

в анкетных данных на туристах обязательно необходимо указывать:

1. Фактический адрес проживания туриста ( не по прописке, если отличается) с точным указанием города, улицы, номера дома и квартиры;

2. Домашний и мобильные номера телефонов;

3. Семейное положение;

4. Девичья Фамилия (если таковая есть);

5. Рабочий адрес и телефон + должность;

Процедура контроля возврата

Если турист получает визу с наклейкой о необходимости контроля возврата-это означает что в течение 3 дней после возвращения из Италии турист обязан явиться в посольство ( ул. Ярославов Вал 32 Б, метро "Золотые Ворота"), с 15.15 до 16.30 во все дни кроме пятницы и выходных. При себе необходимо иметь оригинал загран паспорта, ксерокопию 1 странички, странички с визой и копии штампов въезда и выезда. Выполнение процедуры контроля возврата обязательно и строго контролируется посольством Италии!!

Итальянское посольство не принимает документы на имущество туристов!!!

В случае, если туристы покупают билеты самостоятельно, необходимо предоставить копии билетов вместе с документами для подачи в посольство.

ВНИМАНИЕ: все документы должны быть переведенны на английский или итальянский язык с соблюдением формы и содержания оригиналов документов ( заверять нотариально переводы не надо).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ на то, что ксерокопии документов должны быть в формате а-4 по 2 разворота на одном листе.